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Hotel Garden |
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Via Tempesta 124 |
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Oggetto: |
informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs 196 del 30/06/2003, relativa alla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali. |
Spettabili Clienti
Vi informiamo che, per l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi
in corso, la nostra societá é in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti
anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal D.Lgs. 196
del 30/06/2003 (Codice Privacy).
La legge in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali é tenuto
ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi
qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceitá e trasparenza,
tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono
necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra
societá.
Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile (art. 4 comma "b"
DLgs, 196) o di natura giudiziaria (art. 4 comma "e" DLgs, 196).
Finalitá del trattamento
I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti
adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei
rapporti finanziari e commerciali.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche
successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalitá amministrative
e commerciali.
Modalitá del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrá essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di mezzi informatici.
Obbligo o facoltá di conferire i dati
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli
obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da
disposizioni impartite da Autoritá a ció legittimate dalla legge e da organi
di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta
l'impossibilitá di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati
sono necessari all'esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento
sará da noi valutato di volta in volta, e determinerá le conseguenti decisioni
rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e non conferiti.
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza
a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o
consultazione.
I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne
conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
- a soggetti che hanno necessitá di accedere ai Vostri dati per finalitá ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri);
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra societá, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l'estratto dell'articolo 7 D.Lgs. 196, per ricordarVi che potete
esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
- ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalitá su cui si basa il trattamento;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non é necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
- ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati;
- opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- opporVi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.
Per esercitare tali diritti potete rivolgerVi al responsabile, da noi all'uopo nominato nella
persona del Sig. Dalla Bona Natalino, reperibile come segue:
- telefono 041.4433299;
- indirizzo di posta elettronica: info@hotelgarden.it;
- indirizzo postale presso la sede della nostra societá.
Titolare e responsabili del trattamento
Titolare del trattamento é la societá GARDEN SRL, i cui dati anagrafici
sono riportati sul fondo della presente informativa.
L'elenco completo di tutti i responsabili per il trattamento dei dati personali, da noi
nominati, é reperibile previa richiesta al Titolare del trattamento.
Distinti saluti
GARDEN S.R.L.
VIA G. TEMPESTA 124
30033 NOALE VE
Titolare del trattamento
Natalino Dalla Bona